In vielen Situationen können einfache Absprachen und Regelungen die Flexibilisierung erhöhen. Die Beschäftigten können dadurch besser ihren familiären Verpflichtungen nachkommen, bei gleichzeitiger Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Das Angebot per Laptop wichtige Tätigkeiten in solchen Situationen in Form von Mobiler Arbeit von zu Hause zu erledigen, bedarf einer Regelung wie die technische Ausstattung zur Verfügung gestellt werden kann. Durch Absprachen kann die Steuerung im Team so funktionieren, dass die betrieblichen Erfordernisse, die durch Kunden, Produktions- oder Serviceaufträge, etc. an das Unternehmen gestellt werden, erfüllt werden.